Ti tamén respondes do DeCA. E de gardalo.
Case todo o que se escribiu sobre o DeCA fálalle ao transportista. Pero o cargador contractual responde de boa parte do contido do documento —incluídos os datos do propio transportista— e a obriga de conservalo tamén lle alcanza. Aquí tes todos os que che envían, gratis, nun só sitio.
De que respondes ti exactamente
O artigo 7 da Orden FOM/2861/2012, na redacción que lle deu a Orden TRM/282/2026, reparte o contido do documento así:
| Dato do documento | Responde |
|---|---|
| Cargador: nome ou razón social, NIF e domicilio | Ti |
| Transportista: nome ou razón social e NIF | Ti, porque es quen formaliza o documento |
| Lugar de orixe e de destino do envío | Ti |
| Natureza e peso da mercadoría | Ti |
| Autorización especial de circulación, se procede | O transportista efectivo |
| Data de realización do transporte | O transportista efectivo |
| Matrículas do vehículo e do remolque | O transportista efectivo |
| Observacións e reservas | Os dous |
O problema real: trinta transportistas, unha caixa de entrada
Se moves cargas cun só transportista, gardar os seus DeCA é doado. Se traballas con quince ou trinta, nuns meses tes os documentos repartidos entre correos de remitentes distintos, con nomes de ficheiro distintos e sen xeito de buscar por matrícula nin por ruta. E o día que che pidan un concreto de hai oito meses, toca poñerse a buscar.
Iso é o que resolve o arquivo do cargador, e non custa nada.
Como funciona
- O teu transportista xera o DeCA e pon o teu correo para mandarche a copia. Xa o fai, e para el é gratis. Se te ten na súa axenda, o teu correo queda gardado e a copia chégache soa con cada porte.
- Creas unha conta con ese mesmo correo. Gratis, sen tarxeta, nun minuto.
- Aparecen todos. Tamén os que che chegaron antes de crear a conta. Non hai que invitar a ninguén nin dar de alta ningún transportista: o vínculo é o teu correo.
- Buscas e descargas cando cumpra, por transportista, NIF, matrícula, ruta ou data, durante 13 meses.
O que adoitan preguntar
O DeCA é obriga do transportista ou do cargador?
Dos dous, e cada un responde dunha parte. Desde a Orden TRM/282/2026, o cargador contractual responde do nome, NIF e domicilio do cargador, dos datos do transportista, da orixe e o destino, e da natureza e o peso da mercadoría. O transportista efectivo responde da autorización especial se procede, da data e das matrículas. As observacións son de ambos.
Se o documento o emite o meu transportista, teño que facer algo?
Conservalo. A obriga de ter o documento dispoñible durante o prazo legal tamén é túa, e se os datos que achegaches son incorrectos, a responsabilidade desa parte é túa aínda que o PDF o xerase outro.
Canto custa o arquivo do cargador?
Nada. Creas unha conta gratuíta co mesmo correo ao que che chegan as copias e ves todos os teus documentos, con buscador, durante 13 meses. Non pedimos tarxeta.
Teño que dar de alta os meus transportistas ou invitalos?
Non. O vínculo é o teu correo: cando un transportista xera o DeCA dunha carga túa e pon o teu correo para mandarche a copia, o documento entra no teu arquivo automaticamente. Os que xa che chegaran aparecen en canto creas a conta.
Podo modificar ou borrar un documento que me enviaron?
Non, e é a propósito. O documento é do transportista que o emitiu e só el pode modificalo, coa trazabilidade que esixe a norma. Ti velo e descárgalo. Un arquivo no que o receptor pode cambiar cousas non serviría como proba de nada.
E se o meu transportista usa outra ferramenta?
Entón ese documento non entra aquí: só arquivamos os DeCA xerados con DecaClick. Podes pasarlle o noso enderezo —xerar o documento sáelle gratis— ou seguir gardando os seus como ata agora.
Que pasa cos datos dos meus transportistas?
Tratámolos para prestar o servizo e nada máis: nin se venden, nin se usan para publicidade, nin se cruzan entre clientes. Está todo na política de privacidade e, se necesitas o contrato de encargado do tratamento do artigo 28 do RGPD, telo publicado e asinado pola nosa parte.