Zu ere DeCAren erantzule zara. Baita hura gordetzearen erantzule ere.
DeCAri buruz idatzi den ia guztia garraiolariari zuzenduta dago. Baina kontratu bidezko kargatzaileak dokumentuaren edukiaren zati handi baten erantzukizuna du —garraiolariaren beraren datuak barne—, eta hura kontserbatzeko betebeharra ere badagokio. Hemen dituzu bidaltzen dizkizuten guztiak, doan, leku bakarrean.
Zehazki, zeren erantzule zara zu
Orden FOM/2861/2012 arauaren 7. artikuluak, Orden TRM/282/2026 arauak emandako idazkeran, honela banatzen du dokumentuaren edukia:
| Dokumentuko datua | Erantzulea |
|---|---|
| Kargatzailea: izena edo sozietate-izena, NIFa eta helbidea | Zu |
| Garraiolaria: izena edo sozietate-izena eta NIFa | Zu, dokumentua formalizatzen duzuna zarelako |
| Bidalketaren jatorrizko lekua eta helmuga | Zu |
| Salgaiaren izaera eta pisua | Zu |
| Zirkulatzeko baimen berezia, behar bada | Benetako garraiolaria |
| Garraioa egiteko data | Benetako garraiolaria |
| Ibilgailuaren eta atoiaren matrikulak | Benetako garraiolaria |
| Oharrak eta erreserbak | Biak |
Benetako arazoa: hogeita hamar garraiolari, sarrera-ontzi bakarra
Garraiolari bakar batekin mugitzen badituzu kargak, haren DeCAak gordetzea erraza da. Hamabost edo hogeita hamarrekin lan egiten baduzu, hilabete gutxiren buruan dokumentuak igorle desberdinen mezuen artean sakabanatuta dituzu, fitxategi-izen desberdinekin eta matrikulaz edo ibilbidez bilatzeko modurik gabe. Eta duela zortzi hilabeteko jakin bat eskatzen dizuten egunean, bilatzen hasi beharko duzu.
Hori konpontzen du kargatzailearen artxiboak, eta ez du ezer kostatzen.
Nola funtzionatzen duen
- Zure garraiolariak DeCA sortzen du eta zure helbide elektronikoa jartzen du kopia bidaltzeko. Dagoeneko egiten du, eta harentzat doakoa da. Bere helbide-liburuan bazaitu, zure helbidea gordeta geratzen da eta kopia berez iristen zaizu garraio bakoitzarekin.
- Helbide elektroniko berarekin kontu bat sortzen duzu. Doan, txartelik gabe, minutu batean.
- Denak agertzen dira. Baita kontua sortu aurretik iritsi zitzaizkizunak ere. Ez da inor gonbidatu behar, ez garraiolariei alta eman behar: lotura zure helbide elektronikoa da.
- Behar duzunean bilatu eta deskargatzen duzu, garraiolariaren, NIFaren, matrikularen, ibilbidearen edo dataren arabera, 13 hilabetez.
Sarri galdetzen dutena
DeCA garraiolariaren betebeharra da ala kargatzailearena?
Bienena, eta bakoitzak zati baten erantzukizuna du. Orden TRM/282/2026 araua onartu zenetik, kontratu bidezko kargatzaileak erantzuten du kargatzailearen izenaz, NIFaz eta helbideaz, garraiolariaren datuez, jatorriaz eta helmugaz, eta salgaiaren izaeraz eta pisuaz. Benetako garraiolariak erantzuten du baimen bereziaz (behar bada), dataz eta matrikulez. Oharrak bienak dira.
Dokumentua nire garraiolariak egiten badu, nik zerbait egin behar al dut?
Gorde egin behar duzu. Dokumentua legezko epean eskura izateko betebeharra zurea ere bada, eta zuk emandako datuak okerrak badira, zati horren erantzukizuna zurea da, PDFa beste norbaitek sortu arren.
Zenbat balio du kargatzailearen artxiboak?
Ezer ez. Doako kontu bat sortzen duzu kopiak jasotzen dituzun helbide elektroniko berarekin, eta zure dokumentu guztiak ikusten dituzu, bilatzailearekin, 13 hilabetez. Ez dugu txartelik eskatzen.
Nire garraiolariei alta eman edo gonbidapena bidali behar al diet?
Ez. Lotura zure helbide elektronikoa da: garraiolari batek zure karga baten DeCA sortzen duenean eta kopia bidaltzeko zure helbidea jartzen duenean, dokumentua automatikoki sartzen da zure artxiboan. Lehendik jasotakoak kontua sortu bezain laster agertzen dira.
Bidali didaten dokumentu bat alda edo ezaba dezaket?
Ez, eta nahita da. Dokumentua egin zuen garraiolariarena da, eta hark bakarrik alda dezake, arauak eskatzen duen trazabilitatearekin. Zuk ikusi eta deskargatu egiten duzu. Hartzaileak gauzak alda ditzakeen artxibo batek ez luke ezeren froga gisa balioko.
Eta nire garraiolariak beste tresna bat erabiltzen badu?
Orduan, dokumentu hori ez da hona sartzen: DecaClickekin sortutako DeCAak bakarrik artxibatzen ditugu. Gure helbidea pasa diezaiokezu —dokumentua sortzea doakoa du— edo haren dokumentuak orain arte bezala gordetzen jarraitu.
Zer gertatzen da nire garraiolarien datuekin?
Zerbitzua emateko tratatzen ditugu, eta ez beste ezertarako: ez dira saltzen, ez dira publizitaterako erabiltzen eta ez dira bezeroen artean gurutzatzen. Dena dago pribatutasun-politikan, eta RGPDren 28. artikuluko tratamendu-eragilearen kontratua behar baduzu, argitaratuta eta gure aldetik sinatuta duzu.