Tú también respondes del DeCA. Y de guardarlo.
Casi todo lo que se ha escrito sobre el DeCA le habla al transportista. Pero el cargador contractual responde de buena parte del contenido del documento —incluidos los datos del propio transportista— y la obligación de conservarlo también le alcanza. Aquí tienes todos los que te envían, gratis, en un sitio.
De qué respondes tú exactamente
El artículo 7 de la Orden FOM/2861/2012, en la redacción que le dio la Orden TRM/282/2026, reparte el contenido del documento así:
| Dato del documento | Responde |
|---|---|
| Cargador: nombre o razón social, NIF y domicilio | Tú |
| Transportista: nombre o razón social y NIF | Tú, porque eres quien formaliza el documento |
| Lugar de origen y de destino del envío | Tú |
| Naturaleza y peso de la mercancía | Tú |
| Autorización especial de circulación, si aplica | El transportista efectivo |
| Fecha de realización del transporte | El transportista efectivo |
| Matrículas del vehículo y del remolque | El transportista efectivo |
| Observaciones y reservas | Los dos |
El problema real: treinta transportistas, una bandeja de entrada
Si mueves cargas con un solo transportista, guardar sus DeCAs es fácil. Si trabajas con quince o treinta, en unos meses tienes los documentos repartidos entre correos de remitentes distintos, con nombres de fichero distintos y sin forma de buscar por matrícula ni por ruta. Y el día que te pidan uno concreto de hace ocho meses, hay que ponerse a buscar.
Eso es lo que resuelve el archivo del cargador, y no cuesta nada.
Cómo funciona
- Tu transportista genera el DeCA y pone tu email para mandarte la copia. Lo hace ya, y para él es gratis.
- Creas una cuenta con ese mismo email. Gratis, sin tarjeta, en un minuto.
- Aparecen todos. También los que te llegaron antes de crear la cuenta. No hay que invitar a nadie ni dar de alta a ningún transportista: el vínculo es tu correo.
- Buscas y descargas cuando haga falta, por transportista, NIF, matrícula, ruta o fecha, durante 13 meses.
Lo que suelen preguntar
¿El DeCA es obligación del transportista o del cargador?
De los dos, y cada uno responde de una parte. Desde la Orden TRM/282/2026, el cargador contractual responde del nombre, NIF y domicilio del cargador, de los datos del transportista, del origen y destino, y de la naturaleza y el peso de la mercancía. El transportista efectivo responde de la autorización especial si aplica, de la fecha y de las matrículas. Las observaciones son de ambos.
Si el documento lo emite mi transportista, ¿yo tengo que hacer algo?
Conservarlo. La obligación de tener el documento disponible durante el plazo legal es también tuya, y si los datos que aportaste son incorrectos, la responsabilidad de esa parte es tuya aunque el PDF lo generase otro.
¿Cuánto cuesta el archivo del cargador?
Nada. Creas una cuenta gratuita con el mismo email al que te llegan las copias y ves todos tus documentos, con buscador, durante 13 meses. No pedimos tarjeta.
¿Tengo que dar de alta a mis transportistas o invitarlos?
No. El vínculo es tu email: cuando un transportista genera el DeCA de una carga tuya y pone tu correo para mandarte la copia, el documento entra en tu archivo automáticamente. Los que ya te habían llegado aparecen en cuanto creas la cuenta.
¿Puedo modificar o borrar un documento que me han enviado?
No, y es a propósito. El documento es del transportista que lo emitió y solo él puede modificarlo, con la trazabilidad que exige la norma. Tú lo ves y lo descargas. Un archivo en el que el receptor puede cambiar cosas no serviría como prueba de nada.
¿Y si mi transportista usa otra herramienta?
Entonces ese documento no entra aquí: solo archivamos los DeCAs generados con DecaClick. Puedes pasarle nuestra dirección —generar el documento le sale gratis— o seguir guardando los suyos como hasta ahora.
¿Qué pasa con los datos de mis transportistas?
Los tratamos para prestar el servicio y nada más: ni se venden, ni se usan para publicidad, ni se cruzan entre clientes. Está todo en la política de privacidad y, si necesitas el contrato de encargado del tratamiento del artículo 28 del RGPD, lo tienes publicado y firmado por nuestra parte.