Tu també respons del DeCA. I de guardar-lo.
Gairebé tot el que s'ha escrit sobre el DeCA s'adreça al transportista. Però el carregador contractual respon de bona part del contingut del document —incloses les dades del mateix transportista— i l'obligació de conservar-lo també l'afecta. Aquí tens tots els que t'envien, gratis, en un sol lloc.
De què respons tu exactament
L'article 7 de l'Orden FOM/2861/2012, en la redacció que li va donar l'Orden TRM/282/2026, reparteix el contingut del document així:
| Dada del document | Respon |
|---|---|
| Carregador: nom o raó social, NIF i domicili | Tu |
| Transportista: nom o raó social i NIF | Tu, perquè ets qui formalitza el document |
| Lloc d'origen i de destinació de l'enviament | Tu |
| Naturalesa i pes de la mercaderia | Tu |
| Autorització especial de circulació, si escau | El transportista efectiu |
| Data de realització del transport | El transportista efectiu |
| Matrícules del vehicle i del remolc | El transportista efectiu |
| Observacions i reserves | Tots dos |
El problema real: trenta transportistes, una safata d'entrada
Si mous càrregues amb un sol transportista, guardar els seus DeCA és fàcil. Si treballes amb quinze o trenta, en pocs mesos tens els documents escampats entre correus de remitents diferents, amb noms de fitxer diferents i sense manera de buscar per matrícula ni per ruta. I el dia que te'n demanin un de concret de fa vuit mesos, toca posar-se a buscar.
Això és el que resol l'arxiu del carregador, i no costa res.
Com funciona
- El teu transportista genera el DeCA i hi posa el teu correu per enviar-te la còpia. Ja ho fa, i per a ell és gratis. Si et té a la seva llibreta, el teu correu queda desat i la còpia t'arriba sola amb cada port.
- Crees un compte amb aquest mateix correu. Gratis, sense targeta, en un minut.
- Apareixen tots. També els que et van arribar abans de crear el compte. No cal convidar ningú ni donar d'alta cap transportista: el vincle és el teu correu.
- Busques i descarregues quan calgui, per transportista, NIF, matrícula, ruta o data, durant 13 mesos.
El que se sol preguntar
El DeCA és obligació del transportista o del carregador?
De tots dos, i cadascun respon d'una part. Des de l'Orden TRM/282/2026, el carregador contractual respon del nom, el NIF i el domicili del carregador, de les dades del transportista, de l'origen i la destinació, i de la naturalesa i el pes de la mercaderia. El transportista efectiu respon de l'autorització especial si escau, de la data i de les matrícules. Les observacions són de tots dos.
Si el document l'emet el meu transportista, jo he de fer alguna cosa?
Conservar-lo. L'obligació de tenir el document disponible durant el termini legal també és teva, i si les dades que vas aportar són incorrectes, la responsabilitat d'aquesta part és teva encara que el PDF el generés un altre.
Quant costa l'arxiu del carregador?
Res. Crees un compte gratuït amb el mateix correu on t'arriben les còpies i veus tots els teus documents, amb cercador, durant 13 mesos. No demanem targeta.
He de donar d'alta els meus transportistes o convidar-los?
No. El vincle és el teu correu: quan un transportista genera el DeCA d'una càrrega teva i hi posa el teu correu per enviar-te la còpia, el document entra al teu arxiu automàticament. Els que ja t'havien arribat apareixen tan bon punt crees el compte.
Puc modificar o esborrar un document que m'han enviat?
No, i és expressament. El document és del transportista que el va emetre i només ell el pot modificar, amb la traçabilitat que exigeix la norma. Tu el veus i el descarregues. Un arxiu en què el receptor pot canviar coses no serviria de prova de res.
I si el meu transportista fa servir una altra eina?
Llavors aquest document no entra aquí: només arxivem els DeCA generats amb DecaClick. Pots passar-li la nostra adreça —generar el document li surt gratis— o continuar guardant els seus com fins ara.
Què passa amb les dades dels meus transportistes?
Les tractem per prestar el servei i res més: ni es venen, ni es fan servir per a publicitat, ni es creuen entre clients. Ho tens tot a la política de privadesa i, si necessites el contracte d'encarregat del tractament de l'article 28 del RGPD, el tens publicat i signat per la nostra part.