Los números, y qué preguntarle a los demás.
Han aparecido más de quince herramientas para el DeCA en dos meses y casi todas dicen lo mismo. Aquí están nuestras cifras exactas y, al lado, la pregunta que conviene hacerle a cualquier otra antes de contratar. No nombramos marcas: sus precios cambian cada semana y una cifra caducada engaña más que informa.
Tabla
| Qué mirar | DecaClick | Qué preguntar a las demás |
|---|---|---|
| Documentos gratis al mes, con cuenta | 50 al mes, todos los meses, sin caducidad y sin tarjeta | ¿Es una cifra mensual o un total que se agota? ¿Caduca a los 30 días? |
| Documentos gratis sin registrarse | 1 al día, hasta 30 al mes | ¿Puedes generar uno completo antes de dar tus datos? |
| Qué pasa con lo generado sin cuenta | Se conserva 13 meses, igual que el resto | ¿Te lo guardan o te dicen que lo descargues y lo archives tú durante el año legal? |
| Corregir un documento | No consume cuota en ningún plan | ¿Cada corrección cuenta como documento nuevo y se cobra? |
| Documentos ilimitados desde | 14,90 €/mes | ¿Hay tope de gasto o el precio sube con el volumen? |
| Coste por documento a 500 al mes | 0,03 € por documento (tarifa plana) | Echa la cuenta con TU mes más cargado, no con uno flojo. |
| PDF sin marca de la herramienta desde | 14,90 €/mes | Ese documento se lo das a tu cargador. ¿Cuánto cuesta quitarles la publicidad? |
| Tu logo en el documento desde | 14,90 €/mes | ¿Va con el plan que ya te quita su marca o te lo cobran aparte? |
| API para tu programa de gestión desde | 14,90 €/mes | ¿En qué plan entra la API? Suele estar en el más caro. |
| Agrupar varios envíos en un documento | Desde 14,90 €/mes, con la comprobación que exige la norma | ¿Lo permiten? ¿Comprueban que cargador y transportista coincidan? |
| Usuarios incluidos | 1 en Gratis · 2 en Basic · 5 en Premium | ¿Cuánto cuesta el segundo usuario? |
| Sin cobertura, en un control | Se enseñan el PDF, el QR y la pantalla de inspección de los DeCAs ya abiertos en ese móvil | Pregunta QUÉ funciona sin datos: ¿enseñar los emitidos, o emitir nuevos? No es lo mismo. |
| Emitir un DeCA sin conexión | No, a propósito: el documento debe existir y tener su URL viva antes de arrancar | Si dicen que sí, pregunta cuándo se registra de verdad y qué enseñas si te paran entre medias. |
| App instalable en el móvil | Sí, en Android y iPhone, sin pasar por ninguna tienda de aplicaciones | ¿Es una app de verdad o una web con un acceso directo? ¿Hay que instalar un archivo? |
| Mandarle el documento al conductor | Botón de WhatsApp con el enlace escrito, email, o impreso con su QR | ¿Se lo mandas tú a mano copiando un enlace? |
| Si modificas a mitad de servicio | Método (a): mismo enlace y mismo QR, el conductor no toca nada. Método (b): uno nuevo, con botón para enviárselo | ¿El conductor se queda con el documento viejo hasta que alguien se acuerde de avisarle? |
| Llevarte tus datos si te vas | Los PDF se descargan siempre y hay exportación a Excel desde Premium | ¿Puedes sacar tu archivo completo, o solo documento a documento? |
| Contrato de encargado del tratamiento (RGPD) | Publicado y aplicable sin firmar nada, con subencargados y medidas al detalle | ¿Te lo dan? Si gestionas datos de terceros, tu asesor te lo va a pedir. |
| Conservación legal | 13 meses para todos los planes, también el gratuito | ¿Te borran el archivo si bajas de plan o dejas de pagar? |
| Facturar los portes | Integrado con Kraakup: los portes pasan a factura con Verifactu | ¿Tienes que teclear otra vez los datos del cargador en tu programa de facturas? |
Cuidado al comparar precios
Hay herramientas con una cuota anual muy baja —del orden de 48 € al año— por un cupo parecido al de nuestro plan gratuito. Dicho de otra forma: lo que ahí se paga, aquí no cuesta nada. Antes de comparar dos cifras, mira qué compra cada una.
Y cuando pases a un plan de pago, lo que estás comprando no es volumen: es que el documento salga sin nuestra marca y con tu logo, más plantillas, duplicar, agrupar envíos y la API. Si solo necesitas volumen, quédate en el gratuito y no nos pagues.
Sobre el «funciona sin cobertura»
Es el punto donde más se exagera en el sector, así que lo contamos entero —incluido lo que no hacemos— en una página aparte: la app y el uso sin cobertura →
Las tres trampas del sector
- El gratis que no es mensual. «10 documentos gratis» suele ser un total que se agota, no una cifra que vuelve cada mes. Mira siempre la unidad.
- La prueba de 30 días disfrazada de plan gratuito. Si caduca, es una demo.
- Cobrar las correcciones. Si cada versión publicada consume saldo, corregir un error te cuesta dinero. Y corregir no es opcional: la norma obliga a que el cambio de vehículo conste en el documento.
Dudas frecuentes
¿Cuál es la aplicación de DeCA más barata?
Depende de tu volumen, y por eso la pregunta correcta es otra: cuánto te cuesta TU mes cargado. Con tarifa plana, en DecaClick 500 documentos cuestan 14,90 € al mes, es decir 0,03 € por documento. Con precio por documento, esos mismos 500 pueden salir por bastante más. Si haces pocos, el plan gratuito de 50 al mes no cuesta nada.
¿Hay alguna aplicación de DeCA gratis de verdad?
La nuestra: 50 documentos al mes con cuenta gratuita, todos los meses, sin tarjeta y sin fecha de caducidad, y 1 al día sin ni siquiera registrarte. Cuidado con dos trampas del sector: la cifra total («10 y se acabó») y la prueba de 30 días.
¿Las correcciones gastan documentos?
En DecaClick no. Modificar un DeCA —cambio de vehículo, un dato mal escrito— no cuenta como documento nuevo en ningún plan. Merece la pena preguntarlo, porque hay herramientas que cobran cada versión publicada, y corregir es una obligación legal, no un capricho.
¿El DeCA de un plan gratuito vale lo mismo?
Sí. Cumple los mismos requisitos técnicos: PDF nativo digital, QR embebido, URL única por HTTPS con descarga directa y registro de fechas. La única diferencia visible es un pie con nuestra marca.
¿Qué pasa con mis documentos si me cambio de herramienta?
La conservación es una obligación legal que no puede depender del plan ni de que sigas siendo cliente. En DecaClick tus documentos siguen descargables durante los 13 meses, pagues o no. Pregunta siempre qué ocurre al darte de baja: ahí se ve cómo te tratan.
Comparativas con nombre propio
Esta página da criterios sin nombrar a nadie, a propósito: los precios ajenos cambian cada semana. Si prefieres la comparación directa, la tenemos, con fecha de comprobación y con un apartado de en qué nos ganan: