Saliste sin generarlo: el DeCA va antes del viaje, no después
El camión ya va por la autovía y caes en que no has generado el documento. La pregunta es si lo haces ahora y no pasa nada. La respuesta corta es que sí lo haces, pero que no es lo mismo.
Qué dice la norma
El documento de control tiene que estar antes del inicio efectivo del servicio, y el conductor tiene que salir con su copia. No es un papel que se rellena al llegar ni un justificante que se emite después: es el documento que ampara el transporte mientras se hace.
Esto tiene una consecuencia práctica que mucha gente no ve venir: la fecha y hora de creación del documento queda registrada como metadato, igual que la de cada modificación. No es un dato que se pueda maquillar. Si el documento se creó a las 11:40 y el camión salió a las 07:00, eso se ve.
Y si ya ha salido, ¿qué hago?
Generarlo igual, y ya. Es mejor tenerlo tarde que no tenerlo: si hay un control, un documento correcto con todos los datos del artículo 6 es infinitamente mejor que ninguno, aunque la hora no acompañe.
Lo que no hay que hacer es ponerle una fecha de creación falsa, ni rellenar el documento con la fecha del servicio como si se hubiera hecho antes. La fecha de realización del transporte y la fecha de creación del documento son dos datos distintos y los dos constan.
Y tampoco hay que hacer varios «por si acaso». Si el documento ya existe y hay que corregir algo, se modifica, que deja rastro de qué cambió y por qué. Dos documentos sueltos del mismo envío es peor que uno tarde.
Por qué se olvida, y cómo se arregla de verdad
Nadie se olvida del documento del porte grande que sale una vez al mes. Se olvida del cuarto porte del jueves, el que entró por teléfono a las nueve y salió a las nueve y diez.
Ahí el arreglo no es acordarse más. Es que el documento se genere en el mismo gesto en el que se acepta el porte: rutas repetidas guardadas, duplicar el del día anterior, y la copia al conductor por WhatsApp antes de que arranque. Si generarlo cuesta dos minutos, se hace; si cuesta diez, se deja para luego y «luego» es el arcén.
Un aviso que deberías tener
Si tu herramienta te deja poner una fecha de servicio que ya ha pasado sin decirte nada, te está dejando meterte en un lío sin avisar. Lo normal es que te lo advierta: no para impedirlo —hay casos legítimos— sino para que sepas lo que estás haciendo.
En resumen
- El documento va antes del inicio efectivo del servicio.
- La hora de creación queda registrada; no se maquilla.
- Si se te ha pasado: genéralo igual. Tarde es mejor que nunca.
- Nunca falsees fechas ni emitas dos documentos del mismo envío.