Cómo generar tu primer DeCA en 2 minutos, paso a paso
Generar un DeCA legal no requiere instalar programas, ni darse de alta en ninguna plataforma del Estado, ni pasar por una demo comercial. Requiere 8 datos que ya tienes y un par de minutos. Este es el paso a paso completo.
Antes de empezar: ten a mano
- Del cargador (quien te contrata): nombre o razón social, NIF y domicilio. Está en cualquier factura o albarán suyo.
- Tuyos (transportista efectivo): nombre o razón social y NIF.
- Del viaje: origen, destino, qué llevas (naturaleza) y el peso — o, si es difícil de determinar, otra magnitud: palets, metros cúbicos, unidades.
- Del vehículo: matrícula de la tractora y, si llevas, la del remolque.
- La fecha del transporte.
El paso a paso
- Abre el generador y rellena el formulario con esos datos. Los campos siguen el artículo 6 de la Orden FOM/2861/2012, así que no falta ni sobra nada.
- Genera el documento antes de iniciar el transporte — es un requisito, no una recomendación.
- Descarga el PDF. Comprueba que lleva el QR y la URL única: eso es lo que el agente va a comprobar en carretera.
- Haz llegar la copia al conductor: por WhatsApp con el enlace, o impresa con el QR bien legible. Sin copia a bordo, el documento «existe» pero no te sirve en el control.
- Guárdalo. La obligación de conservación es de un año, y aplica tanto al transportista como al cargador.
Los tropiezos típicos del primer día
- NIF bailado: una letra mal y el documento queda con datos incorrectos. Los buenos generadores lo validan al escribirlo.
- Peso «a ojo» cuando no toca: si el peso es difícil de determinar, la norma permite otra magnitud. Úsala en vez de inventarte kilos.
- Generarlo «cuando pare a comer»: tiene que existir antes del inicio efectivo del servicio. Primero el documento, luego la carretera.