Agrupar varios envíos en un solo DeCA: cuándo se puede

Sí, se pueden meter varios envíos en un mismo DeCA. Pero hay una condición que mucha gente pasa por alto y que invalida la agrupación.

La condición

Solo puedes agrupar envíos en un mismo documento si el cargador contractual y el transportista efectivo son los mismos en todos ellos. Si llevas carga de dos clientes distintos, no puedes juntarlos: son dos documentos.

Es lógico si se piensa: el documento identifica una relación contractual concreta entre quien contrata y quien transporta. Dos relaciones distintas, dos documentos.

Qué debe llevar cada envío

Aunque compartan documento, cada envío mantiene su identidad propia:

• Su lugar de origen y de destino.
• Su naturaleza y peso (o la otra magnitud que uses).

Es decir: el documento tendrá un bloque por envío, no un totalizado. No vale poner "varios destinos" y un peso global.

El orden no significa nada

Este detalle es importante y está recogido expresamente en la norma: la secuencia en la que aparecen los envíos no implica el orden en que se van a ejecutar. Puedes listarlos en el orden que quieras y luego repartir como te convenga en ruta. Nadie te va a exigir que entregues en el orden del papel.

¿Y si un envío cambia?

Se modifica el documento como cualquier otro, por el método (a) o el (b). Lo relevante es que quede claro qué envío concreto ha cambiado y por qué.

¿Conviene agrupar?

Si haces reparto con varias entregas del mismo cliente, sí: un solo documento en vez de cinco es menos papeleo y menos que enseñar en un control. Si trabajas con cargadores distintos en la misma ruta, no te queda otra que hacer uno por cada uno.